Nos services

Le Cercle des ambassadeurs est un guichet unique de services-conseils pour l’organisation de votre congrès qui bénéficie de la collaboration de l’Office du tourisme de Québec, la Société du Centre des congrès de Québec, la Chambre de commerce de Québec et Québec International.

Comptez sur nous pour vous guider dans toutes les étapes de votre congrès :

Préparation et présentation de la candidature

Afin de convaincre les décideurs de votre association ou organisation de se réunir à Québec, les délégués commerciaux de l’Office du tourisme de Québec et de la Société du Centre des congrès de Québec pourront :

• Élaborer avec vous un cahier de mise en candidature
• Vous aider à identifier les meilleures dates pour la tenue de votre congrès
• Effectuer les recherches de disponibilité des chambres d’hôtels et des salles de réunion
• Vous accompagner lors du dépôt de candidature pour présenter les atouts de la région
• Organiser les visites d’inspection du comité de sélection

Planification, conception et organisation du congrès

À la suite d’une décision favorable à l’égard de Québec, nous vous mettrons en contact avec les organisateurs professionnels de congrès et les agences réceptives qui sauront vous assister dans l’organisation de votre congrès.

Notre objectif : vous libérer l’esprit afin que vous puissiez vous concentrer sur l’élaboration d’un programme attrayant.

Le Cercle pourra faciliter vos démarches pour :

• Accéder aux programmes d’aide financière
• Élaborer votre budget
• Préparer un appel d’offres pour des services professionnels
• Obtenir les meilleurs outils essentiels à l’organisation de votre congrès

Promotion

Nous vous proposerons des stratégies et des outils de promotion qui susciteront de l’intérêt et maximiseront la participation à votre congrès.