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Structure
Placé sous la responsabilité administrative de l'Office du tourisme de
Québec, le Cercle des ambassadeurs est géré en collégialité avec la Société du Centre des congrès de Québec et la Chambre de commerce
de Québec.
Un comité de direction, réunissant les gestionnaires des trois
organisations partenaires et le représentant du Cercle des ambassadeurs,
assume un rôle stratégique en assurant la direction et le contrôle du
regroupement.
Un comité de gestion, rassemblant les professionnels des ventes et
du service à la clientèle des trois organisations partenaires ainsi que
le représentant du Cercle des ambassadeurs, joue un rôle opérationnel en
assurant la planification et la coordination des activités du
regroupement.
Le représentant du Cercle des ambassadeurs est affecté à temps plein
à la gestion et au développement du regroupement. C'est un employé du
secteur services à la clientèle et aux congrès de la division promotion,
ventes et services de l'Office du tourisme et des congrès de Québec.
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Membres ambassadeurs
Un membre ambassadeur est une personne active dans au moins une association ayant des ramifications
nationale, nord-américaine et/ou internationale qui est en mesure d'influencer concrètement le choix de la destination d'un futur événement de l'organisation concernée en faveur de Québec.
De plus, cet individu doit avoir la volonté réelle de s’impliquer dans l'organisation d’un événement spécifique dans la Capitale nationale en s'en faisant le
promoteur.
Les ambassadeurs ne doivent pas avoir comme occupation principale l'organisation d'événements ni travailler pour une entreprise ayant une telle mission.
Un membre ambassadeur se qualifie pour lui-même. C'est son appartenance à une association qui est intéressante et non le poste qu'il occupe au sein d'une
organisation.
Le comité de gestion du regroupement analyse les candidatures soumises et statue quant à leur recevabilité selon les critères de la politique d'adhésion. L'accréditation, lorsqu'elle est
obtenue, est valable pour une période de deux ans.
Par la
suite, l'adhésion sera renouvelée seulement si les activités de
l'ambassadeur, notamment son appartenance à une ou des associations
pertinentes ainsi que sa volonté de développer d'autres projets
d'événements dans la région, sont toujours conformes avec les
objectifs poursuivis par le regroupement.
Événements tenus en 2005
Pierre Dolbec, Xavier Maldague, André Girard, Richard Laverdière,
Graziella Pettinati,
Yvon Cormier, Zhan Su, Dany Thibault
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Membres
collaborateurs
Un membre collaborateur est un individu qui occupe un poste décisionnel
dans une organisation stratégique pour le regroupement dans l'un
des secteurs visés (académique et scientifique, gouvernemental et
parapublic, corporatif et économique).
Le collaborateur se qualifie donc en fonction du poste qu'il occupe
et non pour lui-même.
Conséquemment, la liste des membres collaborateurs est constituée
de postes et non de personnalités.
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Comme
les titulaires de ces charges changent relativement
fréquemment, les individus qui les occupent sont considérés
comme collaborateurs pour la durée de leur mandat uniquement.
La mise à jour de ces membres s'effectue sur une base
continuelle. |
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