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Planification
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Présentation de
candidature
| Conception
et organisation
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Promotion
| Évaluation
| Financement
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La représentante agit comme conseillère auprès des membres du
Cercle des ambassadeurs congrès et réunions Québec et les oriente vers les
ressources pertinentes, pour mener à bien l'événement
projeté.
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Planification
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-
Identification des dates pour la tenue de l'événement;
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Recherche de disponibilités de chambre d'hôtels, de salle de
réunions, de restaurants ou d'attraits;
-
Guide des planificateurs de la région de Québec et guide d'organisation d'un congrès.
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Préparation et
présentation de
candidature
- Élaboration
d'un cahier de mise en candidature;
- Appui financier
à la présentation de candidature à l'étranger;
- Accompagnement
lors de voyage de présentation de la candidature;
- Organisation de
visites d'inspection pour les membres du comité de sélection.
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Conception et organisation
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- Programmes
d'aide financière;
- Remboursement de
taxes, procédures douanières, assurances;
- Services offerts
par les agences réceptives et les organisateurs professionnels
de congrès.
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Promotion
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Afin de maximiser la
participation à votre événement, une gamme d'outils promotionnels
de
la région de Québec sont à votre disposition:
- Dépliants;
- Guides touristiques;
- Banque d'images;
- Vidéos;
- Affiches;
- Cartes postales;
- Cédéroms;
- Affiches,
épinglettes et pochettes.
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Évaluation des retombées économiques
- Calcul des
dépenses générées pour votre
événement.
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Financement
Un programme
d’aide financière est disponible afin de soutenir techniquement et
financièrement les promoteurs dans leurs démarches pour la
préparation et la présentation de la candidature de la destination.
Pour obtenir de plus amples informations sur ce programme,
communiquez avec madame Hélène Pomerleau, directrice de section,
affaires et voyages motivation à l’Office du tourisme de
Québec au 641-6654, poste 5445 ou à
helene.pomerleau@quebecregion.com
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